 |
Sprawozdanie Noworoczne TSZŚ w dniu 3 stycznia 2008
Jak co roku, Zarząd Towarzystwa spotkał się z dawnymi i obecnymi
stypendystami na tradycyjnym spotkaniu noworocznym w Pałacu Staszica.
Spotkanie, choć bardzo kameralne, miało nadspodziewanie interesujący
przebieg.
Nietypowo, przybyli głównie absolwenci dawniejszych
roczników, natomiast uczniowie pierwszego roku nauki, zwykle
najbardziej zainteresowani wymianą wrażeń z pierwszego semestru tym
razem nie dopisali - zjawiły się tylko dwie osoby.
Udział głównie dorosłych i pracujących absolwentów
spowodował, że nasza rozmowa potoczyła się na inne niż zwykle tematy.
Zamiast o wyborze przedmiotów i planach studiów
rozmawialiśmy przede wszystkim o sytuacji Towarzystwa i wielkich
wyzwaniach przed którymi stoimy.
Po wielu latach rozczarowujących doświadczeń mamy pewność, że
przy obecnym modelu funkcjonowania nadzieje na pozyskanie dużych
sponsorów, są i pozostaną iluzją. Stypendia, które dotąd
po prostu dostawaliśmy od UWC coraz częściej wymagają wysokich dopłat;
z kolei szkoły prywatne coraz mniej chętnie odpowiadają na nasze apele.
Jednocześnie stały brak środków na działanie wywołuje
stagnację oraz zanik zainteresowania losami Towarzystwa ze
strony stypendystów, ich rodziców i dawnych
absolwentów.
Potrzebny jest nam nowy model funkcjonowania, więcej pieniędzy i lepszy
PR. NIEBYWAŁY SUKCES grudniowej aukcji pokazał obiecujący
kierunek działania i zaowocował całą listą fantastycznych
pomysłów.
1. Chcemy zmienić wizerunek Towarzystwa. Historyczne uwarunkowania
które wymuszały działanie po niemal zerowych kosztach i
udzielanie pomocy bez żadnych oczekiwań od beneficjentów mogły
być właściwe na początku lat dziewięćdziesiątych ale dzisiaj nie mają
już uzasadnienia. Towarzystwo ma wszelkie dane po temu, by stać się
wysoce prestiżową organizacją, tak jak jego odpowiedniki w innych
krajach, musi jednak postawić odpowiednia wymagania swoim członkom i
Zarządowi
2. Oczekujemy większego zaangażowania absolwentów,
stypendystów i ich rodziców.
3. W tym celu proponujemy:
- Rozpocząć zbiórkę fantów na następną
Aukcję Świąteczną. Zwrócić się z prośbą o udział do wszystkich
absolwentów, oraz obecnych stypendystów. Mile widziane
będą przedmioty takie jak : fotografie, malarstwo, rękodzieło, wykonane
przez stypendystów lub przyjaciół UWC. Możliwa jest także
aukcja internetowa, lecz tu mile widziane przede wszystkim przedmioty
należące od osób publicznych: koszulki sportowców i
sprzęt sportowy z autografami, podpisane książki i płyty, pióra
znanych pisarzy, polityków, itd.
- Wykorzystać zbliżającą się wizytę chóru
Atlantic College w Warszawie do maksymalnego nagłośnienia UWC i
polskiego Towarzystwa.
- Akcja 1% - maksymalnie zmobilizować wszystkich
członków Towarzystwa, ich rodziny, znajomych, klientów
itd. Drogą ogólnych mailingów oraz indywidualnego
zwracania się do osób zaprzyjaźnionych. Chcemy maksymalnie
poszerzyć grono ofiarodawców.
- Zorganizować na wiosnę piknik o formule
promocyjno-fundraisingowej o atrakcyjnym programie.
- Zorganizować Reunion letni o odnowionej formule,
atrakcyjnej dla starszych absolwentów:
- Atrakcyjne turystycznie miejsce z dogodnym
dojazdem, także z lotniska
- Bogaty program towarzyski: powitalny grill, zabawy
integracyjne, warsztaty salsy, zawody sportowe, ognisko, loteria
fantowa, udział osób z innych Komitetów, zwłaszcza
Węgier, Czech, dawnej Jugosławii i inne niespodzianki.
- uroczyste rozdanie dyplomów nowym
stypendystom połączone z champagne reception.
- UWC Merchandise: bluzy, koszulki, kartki
okolicznościowe. Gdyby znalazł się sponsor na takie gadgety
również: odznaki, ołówki, notesiki, itd.
- Umożliwić wpłaty na rzecz Towarzystwa poprzez
stronę internetową (program Pay U lub/oraz Pay Pal)
- Zorganizować Alumni Dinner przed Bożym Narodzeniem
- Poprawić komunikację wewnętrzną z wykorzystaniem
możliwości oferowanych przez portal Facebook.com (z jednoczesną
rezygnacją z Community Zero)
4. Co zostało dotąd zrobione:
- Aukcja w dniu 1 grudnia 2007 – szczegóły na
stronie www.facebook.com; na stronie grupy Polish@UWC. Zarząd
Towarzystwa dziękuje inicjatorom i sponsorom tego przedsięwzięcia,
które
przyniosło Towarzystwu wiele wymiernych korzyści i pozwolilo
zaprezentować się od najlepszej strony.
- Klub Absolwenta: nowa inicjatywa powstała na jesieni
ubiegłego roku, mająca na celu stworzenie Alumni group z prawdziwego
zdarzenia, a zwłaszcza integrację dawnych absolwentów
mieszkających w Polsce. Klub organizuje raz na miesiąc spotkania w
Warszawie, wyszukuje byłych stypendystów, z którymi od
dawna nie ma kontaktu i planuje wspólne imprezy (w dalszej
perspektywie wyjścia do teatru, clubbing, kolacje absolwentów
itd.) Klub zorganizował już bardzo udany Christmas Alumni Dinner 20
grudnia 2007 i nawiązał kontakt już z blisko 100 osobami.
|
|
|
